Datenschutzerklärung
Stand: 14.08.2025
Wir freuen uns über dein Interesse an Umay Cosmetics. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte dir zustehen – gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).
1) Verantwortliche Stelle
2) Welche Daten, wozu & auf welcher Grundlage?
Wir verarbeiten – je nach Interaktion – insbesondere:
- Bestands- und Kontaktdaten (Name, E‑Mail, Telefonnummer), wenn du uns kontaktierst.
- Kommunikationsdaten (Inhalte deiner Anfrage).
- Nutzungs-/Meta‑Daten (z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkte; anonymisiert, siehe Analyse).
- Technische Daten (z. B. gekürzte/abgehashte IP, Browsertyp – soweit technisch notwendig).
Zwecke der Verarbeitung sind u. a.:
- Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Beantwortung von Anfragen, Terminabstimmung
- Reichweitenmessung und nutzerfreundliche Gestaltung (datenschutzfreundlich, cookie‑frei)
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlagen (DSGVO, sofern anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. sichere, effiziente Website). Nach Schweizer DSG erfolgt die Bearbeitung verhältnismässig und zweckgebunden.
3) Bereitstellung der Website & Hosting
Zur sicheren und effizienten Bereitstellung nutzen wir einen Hosting‑Dienstleister (technische Infrastruktur, z. B. Webserver, Speicherung, Sicherheitsfunktionen). Dabei werden beim Aufruf der Website technisch notwendige Informationen verarbeitet (u. a. Zeitstempel, abgekürzte IP, angefragte Ressourcen). Diese Bearbeitung ist für den sicheren Betrieb der Seite erforderlich.
4) Kontaktaufnahme (Telefon/E‑Mail)
Wenn du uns per E‑Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Die Daten geben wir ohne deine Einwilligung nicht an Dritte weiter. Aufbewahrung erfolgt nach gesetzlichen Pflichten bzw. solange es zur Abwicklung erforderlich ist.
5) Reichweitenmessung / Analyse (Umami)
Wir verwenden Umami (cloud.umami.is), eine datenschutzfreundliche Webanalyse. Umami arbeitet standardmässig ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Profile. Es werden anonymisierte Messwerte erhoben (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp). IP‑Adressen werden nicht vollständig gespeichert (gekürzt/gehasht).
Zweck ist die statistische Reichweitenmessung und die Verbesserung unseres Angebots (berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; nach DSG verhältnismässig und zweckgebunden). Umami respektiert den Browser‑Header “Do‑Not‑Track”.
Opt‑out: Du kannst die anonyme Messung jederzeit lokal deaktivieren oder wieder aktivieren:
Hinweis: Die Einstellung wird lokal im Browser gespeichert (kein Cookie‑Tracking).
8) Weitergabe & Auftragsbearbeitung
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt, vertraglich erforderlich oder durch Auftragsbearbeiter (z. B. Hosting/Analyse) in unserem Auftrag und gemäss Weisung geschieht. Mit Auftragsbearbeitern bestehen entsprechende Verträge/Datenschutzgarantien.
9) Aufbewahrungsdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschliessend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
10) Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. Verschlüsselung, Zugriffs‑ und Berechtigungskonzepte).
11) Deine Rechte
Dir stehen – im Rahmen des anwendbaren Rechts – insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft, ob und welche Daten wir über dich bearbeiten
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
- Löschung / Einschränkung der Bearbeitung
- Widerspruch gegen Bearbeitungen aus überwiegenden privaten Interessen
- Datenherausgabe / Datenübertragung (soweit anwendbar)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: EDÖB/FDPIC)
Für die Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter den untenstehenden Angaben.
12) Datenübermittlungen ins Ausland
Erfolgen Bearbeitungen durch Dienstleister ausserhalb der Schweiz/EU/EWR, sorgen wir – soweit erforderlich – für geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmen. Informationen hierzu geben wir auf Anfrage gerne.
13) Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung auf dieser Website.
7) Externe Links & Social Media
Auf unserer Website verlinken wir externe Angebote (z. B. Instagram, TikTok). Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform. Solange du nur unsere Seite besuchst, findet keine automatische Übermittlung deiner Daten an diese Anbieter statt.